Datum: 9.4.2021.
JAVNI POZIV NA DOSTAVLJANJE PONUDA ZA USLUGE IZRADE PROMOTIVNO - OBRAZOVNOG VIDEO MATERIJALA U SVRHU ORGANIZIRANJA VIA DINARICA KAMPANJE PODIZANJA SVIJESTI U OSNOVNIM I SREDNJIM ŠKOLAMA, U SKLOPU PROJEKTA VIA DINARICA
Udruženje Zemlja Dinarika
Mula Mustafe Bašeskije 63
71 000 Sarajevo
Pozivamo sve zainteresirane da pošalju svoju ponudu za “Uslugu izrade promotivno - obrazovnog video materijala u svrhu organiziranja Via Dinarica kampanje podizanja svijesti u osnovnim i srednjim školama, u sklopu projekta Via Dinarica”
Ponude se mogu podnijeti najkasnije do 20.4.2021. putem e-maila na sljedeću adresu:
Udruženje Zemlja Dinarika
Mula Mustafe Bašeskije 63
71 000 Sarajevo
E-mail:
Vaša odgovornost je osigurati da ponuda stigne na navedenu adresu prije isteka roka. Ponude koje Udruženje Zemlja Dinarika zaprimi nakon gore navedenog roka, iz bilo kojeg razloga, neće se uzimati u razmatranje. Ako dokumente s ponudama predajete elektronskom poštom, pobrinite se da budu u .pdf formatu i da nemaju virusa ili oštećenih datoteka.
Imajte na umu sljedeće zahtjeve i uvjete koji se odnose na isporuku gore spomenute usluge:
|
Rok za podnošenje ponude |
20.4.2021. 12:00h |
|||||||||||
|
Adresa za podnošenje ponude |
Udruženje Zemlja Dinarika Mula Mustafe Bašeskije 63 71 000 Sarajevo E-mail: |
|||||||||||
|
Raspored isporuke |
Pogledati Prilog 1 – Opis zadatka |
|||||||||||
|
Valuta ponude |
Lokalna valuta: KM |
|||||||||||
|
PDV |
Cijena ponude mora uključivati PDV. Ukoliko ponuđač nije PDV obveznik, tu je činjenicu potrebno navesti u ponudi. |
|||||||||||
|
Jezik dokumentacije |
Sva dokumentacija treba biti na jednom od službenih jezika Bosne i Hercegovine |
|||||||||||
|
Potrebna dokumentacija |
Dokumenti koje je potrebno dostaviti, a kojima se utvrđuje prihvatljivost i kvalifikovanost ponuditelja su sljedeći:
PRIHVATLJIVOST Potrebni dokumenti: · Izvod iz registracije / sudska registracija (original ili ovjerena kopija), koji dokazuje najmanje 3 (tri) godine rada (ukoliko se radi o firmi). · Potvrda od strane porezne uprave o izmirenim obavezama po osnovu indirektnih poreza (original ili ovjerena kopija) (ukoliko se radi o firmi). TEHNIČKI ZAHTJEVI 1. Pružatelj usluga posjeduje dokaze o najmanje 3 (tri) godine iskustva u filmskoj i video produkciji. 2. Najmanje 3 stručne oblasti -video produkcija, snimanje i montaža. Potrebni dokumenti: · Uzorci najmanje 3 TV dokumentarnih filmova, filmova, promo video spotova i spotova proizvedenih (po mogućosti vezanih uz zaštitu okoliša) u posljednje 3 godine.
OSTALI TEHNIČKI ZAHTJEVI Pružatelj usluga posjeduje profesionalnu opremu potrebnu za proizvodnju i post produkciju videozapisa u kvaliteti emitiranja visoke rezolucije (profesionalna video kamera, foto kamera, vodilice za kameru, oprema za montažu i softver, itd.). Potrebni dokumenti: · Popis i specifikacija opreme koja će se koristiti u produkciji i post produkciji videozapisa. KREATIVNI ZAHTJEVI PONUDE · Sinopsis za predmetni video za kampanju podizanja svijesti u osnovnim i srednjim školama · Kvalitetna video arhiva prirodnih resursa koji se nalaze na području Via Dinarice u Bosni i Hercegovini. |
|||||||||||
|
Period valjanosti ponude počevši od datuma podnošenja ponude |
30 dana |
|||||||||||
|
Uvjeti plaćanja |
|
|||||||||||
|
Kriterij ocjenjivanja |
Kvaliteta sinopsisa; Cijena i tehnička usklađenost sa zahtjevima. Ponuditelj treba ispuniti sljedeće kriterije: Ø da je pravno lice registrirano za obavljanje poslovnih aktivnosti unutar Bosne i Hercegovine (ukoliko je u pitanju pravno lice) Ø da je registriran u odgovarajućoj Upravi za neizravno oporezivanje (ukoliko je u pitanju pravno lice) Ø da je državljanin BiH, sa prebivalištem u BiH (ukoliko je u pitanju fizičko lice) Najmanje tri (3) godine iskustva u radu na polju filmske i video produkcije, s najmanje tri uspješno izvršena ugovora / zadataka vezanih uz produkciju filmova i videa (po mogućnosti video materijala na temu zaštite okoliša). |
|||||||||||
|
Udruženje Zemlja Dinarika će dodijeliti ugovor: |
Jednom pružatelju usluga, koji uz kvalitetan sinopsis dostavi cjenovno najnižu ponudu, a da pri tome ispunjava sve tehničke zahtjeve. |
|||||||||||
|
Vrsta ugovora koji se potpisuje |
Ugovor o uslugama |
|||||||||||
|
Uvjeti za plaćanje |
Udruženje Zemlja Dinarika će izvršiti plaćanja dobavljaču kako je definisano u međusobnom ugovoru. |
|||||||||||
|
Prilozi |
- Opis zadatka (Prilog 1), - Obrazac za podnošenje ponude (Prilog 2 - Pravna lica/Fizička lica) |
|||||||||||
|
Adresa za upite |
|
Ponuđena usluga pregledavat će se na temelju cjelovitosti i usklađenosti ponude s minimalno opisanim gore navedenim specifikacijama i bilo kojim drugim dodacima koji sadrže detalje o zahtjevima ovog poziva na ponude.
Odabrat će se ponuda koja je u skladu sa svim specifikacijama, zahtjevima i nudi najnižu cijenu, kao i svi drugi navedeni kriteriji ocjenjivanja. Svaka ponuda koja ne udovoljava zahtjevima bit će odbačena.
Opis zadatka
Izrada promotivno – obrazovnog video materijala u svrhu organiziranja Via Dinarica kampanje podizanja svijesti u osnovnim i srednjim školama, u sklopu projekta Via Dinarica
- O projektu Via Dinarica
Projekt Via Dinarica, implementira i sufinancira Razvojni program Ujedinjenih nacija u Bosni i Hercegovini (UNDP BiH), uz financijsku podršku Agencije Sjedinjenih Američkih Država za međunarodni razvoj (USAID BiH), Agencije za razvojnu suradnju Republike Italije (AICS) i Federalnog ministarstva okoliša i turizma (FMOIT). Također, projekt se provodi u suradnji s domaćim partnerima – Ministarstvom vanjske trgovine i ekonomskih odnosa Bosne i Hercegovine, Federalnim ministarstvom okoliša i turizma, Ministarstvom trgovine i turizma Republike Srpske, lokalnim vlastima, nevladinim i privatnim sektorom aktivnim u turizmu.
Projekt Via Dinarica ima za cilj promovirati značajne prirodne i kulturne resurse područja Zapadnog Balkana, omogućiti bavljenje avanturističkim aktivnostima ljubiteljima prirode iz cijelog svijeta te očuvati planinska područja, kulture i predjele koji predstavljaju oazu netaknute prirode u Europi.
Udruženje Zemlja Dinarica vodeća je organizacija za Via Dinaricu u Bosni i Hercegovinu i ključni partner u cjelokupnoj provedbi projekta Via Dinarice. Općenito, Zemlja Dinarica je nevladina organizacija sa sjedištem u BiH posvećena zaštiti prirode i održivom razvoju planinskih područja Dinarskih Alpa. Njezina je glavna svrha promicati i razvijati ideju i aktivnosti Via Dinarice.
- Svrha
Svrha zadatka je izrada promotivno - obrazovnog videa Via Dinarica s ciljem podizanja svijesti o zaštiti okoliša i prirodnim resursima na Via Dinarici u Bosni i Hercegovini, kao i promocije zdravog stila života među školskom djecom i omladinom (stariji razredi osnovne škole i niži razredi srednje škole, odnosno djeca i omladina uzrasta od 11 do 16 godina) . Lokalne škole se smatraju važnim akterima, s dvostrukom ulogom: s jedne strane, pomažu u promociji staza Via Dinarice kao zdrave mogućnosti rekreacije među djecom i njihovim porodicama, uz istovremeno podizanje ekološke svijesti među mladima i djecom.
Odabrani pružatelj usluga će proizvesti jedan (1) promotivno - obrazovni video u trajanju od 10 - 15 minuta, s kraćom verzijom za društvene mreže (do 60 sec.), koja se može zasebno prikazati ili emitirati putem društvenih mreža. Duža i kraća verzija videa treba sadržavati uvod, glavni dio i odjavnu špicu u kojoj su naznačeni donatori projekta Via Dinarica prema projektnim pravilima za vidljivost.
Video je namijenjen prikazivanju u školama i dijeljenju putem Via Dinarica medijskih kanala (internet stranica, društvene mreže, itd.), medijskih kanala partnerskih organizacija i institucija, kao i putem ostalih medija s ciljem da dosegne najširu publiku.
Video bi trebao približiti koncept Via Dinarice školskoj djeci, s posebnim naglaskom na: zaštitu okoliša, prirodne ljepote staza Via Dinarica u Bosni i Hercegovini, mjesta kulturne i povijesne baštine, te raznolikost aktivnosti na otvorenom koje Via Dinarica nudi te promociju zdravog stila života.
Predloženi videozapis mora ispuniti sljedeće ciljeve:
- predstaviti Via Dinaricu (prirodne ljepote i mjesta kulturne i povijesne baštine) na način prilagođen uzrastu djece i omladine;
- predstaviti raznolikost aktivnosti na otvorenom koje se nude na Via Dinarica stazama i promovisati zdravi stil života;
- približiti školskog djeci i omladini važnost zaštite okoliša;
- koristiti animiranu infografiku ili animirane vizualne elemente u cilju nadopunjavanja cjelokupnog vizualnog identiteta videozapisa;
- Cilj
U odnosu na prethodno predstavljenu pozadinu i svrhu zadatka, primarni fokus usluge je razviti promotivno - obrazovni video za predstavljanje Via Dinarice školskoj djeci i omladini s ciljem podizanja svijesti o zaštiti okoliša i prirodnim resursima na Via Dinarici u Bosni i Hercegovini i promocije zdravog stila života.
Video materijal treba biti edukativan i zabavan, a prvenstveno namijenjen navedenoj dobnoj skupini djece i omladine.
Projektni tim Udruženja Zemlja Dinarika blisko će surađivati s pružateljem usluga kako bi osigurao učinkovito izvršenje zadatka.
- Opseg zadatka:
Izrada promotivno - obrazovnog video materijala u svrhu organiziranja Via Dinarica kampanje podizanja svijesti u osnovnim i srednjim školama, u sklopu projekta Via Dinarica:
Odabrani pružatelj usluga proizvest će jedan (1) video s dužom verzijom (od 10 do 15 minuta), kraću verziju za društvene medije (do 2 minute) koji se može zasebno prikazivati ili emitirati putem društvenih mreža. Duža i kraća verzija videa treba sadržavati uvod, glavni dio i odjavnu špicu u kojoj su naznačeni donatori projekta Via Dinarica prema projektnim pravilima za vidljivost. Odabrani pružatelj usluga će uraditi sljedeće:
- dizajnirati koncept video zapisa slijedeći gore navedenu strukturu;
- razviti scenario;
- izraditi prvi draft Via Dinarica promotivno - obrazovnog video materijala, poslati Udruženju Zemlja Dinarika na komentare; i
- izraditi krajnju verziju Via Dinarica promotivno - obrazovnog video materijala u skladu s komentarima Udruženja Zemlja Dinarika.
- Zahtjevi za video materijal:
- jedan video zapis - duža verzija (do 15 minuta), s kraćom verzijom za društvene medije (do 2 minute);
- video materijali trebaju biti u HD formatu (također isporučeni u optimiziranim formatima za internet prijenos (streaming) za distribuciju putem YouTubea i mrežnih platformi);
- video materijali trebaju uključivati grafičke i animacijske elemente (uvod, naslovi lokacija, drugi elementi prema potrebi i / ili prema prijedlogu pružatelja usluga);
- planirati najmanje dva dana snimanja na otvorenom, na dogovorenim planinskim lokacijama;
- Ciljne grupe usluge
Promotivno - obrazovni video materijal namijenjen je za distribuciju i prikazivanje djeci školskog uzrasta, stoga ga treba koncipirati i proizvesti jednostavnim i razumljivim jezikom, treba biti edukativan i zabavan. Video će se koristiti kao promotivno - obrazovni materijal za projekt Via Dinarica i distribuirat će se putem TV postaja, društvenih mreža, web platformi partnerskih organizacija, kao i tijekom mogućih prezentacija u školama ili na događajima namijenjenim navedenoj dobnoj skupini.
- Zadaci
Zadatak 1: Izraditi scenarij za promotivno - obrazovni video materijal
Koristeći suvremene, inovativne i kreativne komunikacijske pristupe, te uzimajući u obzir specifične ciljeve i viziju projekta Via Dinarica, od pružatelja usluga očekuje se da proizvede videozapis koji će biti jedan od komunikacijskih alata u podizanju svijesti o zaštiti okoliša, prirodnim resursima na Via Dinarici u Bosni i Hercegovini i promocije zdravog stila životausmjerenoj prema djeci školskog uzrasta. To će uključivati sljedeće:
- glavnu “temu” video materijala:
- narativni prikaz ideje (opis video materijala, uključujući pristup; format; konceptualne ciljeve; tehnički parametre; ostale relevantne specifičnosti);
- predložene inovacije / kreativne metode (promišljanje o inovativnom / kreativnom pristupu / ideji za video).
Nakon odabira pružatelja usluga, razgovarat će se o predloženoj scenariju za video materijal, prilagoditi i dogovoriti s Udruženjem Zemlja Dinarika.
Kada se scenarij razvije, bit će podnesen Udruženju Zemlja Dinarika. Na temelju odobrenog scenarija, pružatelj usluga izradit će plan izrade.
Zadatak 2: Izraditi video: jedan (1) video – duža verzija (od 10 do 15 minuta), uz kraću verziju za društvene mreže (do 2 minute), koji se može zasebno prikazivati ili emitirati putem društvenih mreža.
Na temelju dogovorenog koncepta, scenarija i plana produkcije, pružatelj usluga provest će snimanje i post produkciju video materijala.
Snimanje će se vršiti u HD kvalitetnom formatu emitiranja, s odgovarajućom profesionalnom opremom za video i audio snimanje, rasvjetnom opremom i opremom za montažu i softverom. Video će biti sniman na jezicima naroda Bosne i Hercegovine i poštivat će vizualni identitet AICS-a, USAID-a i UNDP-a kao glavnih donatora projekta Via Dinarica. Videozapis će trebati biti proizveden u jednoj verziji:
- Jedan video - duža verzija (od 10 do 15 minuta), uz kraću verziju za društvene mreže (do 2 minute), koji se može zasebno prikazivati ili emitirati putem društvenih mreža za prezentaciju djeci školskog uzrasta uz korištenje grafičkih elemenata.
- Video zapis treba uključiti i dijelove snimljene na najmanje dvije planinske lokacije na Via Dinarici. Lokacije će biti dogovorene s naručiocem.
U fazi montaže važno je napomenuti da će se nakon izrade nacrta video materijal poslati Udruženju Zemlja Dinarika na odobrenje prije daljnjeg uređivanja i finalizacije video materijala. Uređivanje će uključivati dizajniranje odgovarajuće grafike, kako je propisano konceptom i scenarijem.
Pružatelj usluga treba imati na umu da je sav materijal proizveden za udruženje Zemlja Dinarika u okviru ove usluge u isključivom vlasništvu Udruženja i kao takav ne može se distribuirati ili dijeliti s bilo kojom trećom stranom (medijem, organizacijom ili osobnom), osim na određeni zahtjev Udruženja.
Predviđeni rok za izvršenje usluge je 1.6.2021.
- Uvjeti plaćanja
Pružatelj usluga, u svojoj ponudi, treba navesti cijenu (u KM) za sljedeću uslugu: T
- “Izrada promotivno - obrazovnog video materijala u svrhu organiziranja Via Dinarica kampanje podizanja svijesti u osnovnim i srednjim školama, u sklopu projekta Via Dinarica” kako je navedeno u Opisu zadatka.
- Isporuka
Očekuje se isporuka sljedećih rezultata:
|
Isporučene usluge |
Vremenski raspored |
|
Zadatak 1: Odobren detaljan scenarij i plan izrade video materijala izrađen u saradnji s projektnim timom udruženja Zemlja Dinarika |
10.5.2021. |
|
Zadatak 2: - NACRT VIDEO MATERIJALA · Prvi nacrt video materijala (jedan video – od 10 – 15 minuta, uz kraću verziju do 2 minute za društvene mreže, poslan Udruzi Zemlja Dinarika na pregled i komentare. - KRAJNJA VERZIJA VIDEO MATERIJALA · Jedan video – duža verzija u trajanju od 10 do 15 minuta, uz kraću verziju za društvene mreže u trajanju do 2 minute, dostavljen Udruženju zemlja Dinarika. |
20.5.2021.
1.6.2021.
|
- Potrebne kvalifikacije i iskustvo pružatelja usluga
Pružatelj usluga treba imati sljedeće kvalifikacije i iskustvo:
- najmanje tri godine iskustva u radu na polju filmske i video produkcije;
- iskustvo u produkciji promotivnih video materijala na temu zaštite okoliša smatrat će se kao dodatna prednost;
- Tehnički kapaciteti za proizvodnju video materijala u minimalnoj HD kvaliteti emitiranja.
- Mogućnost rada na zadatku odmah.
- Administrativni zahtjevi
Udruga Zemlja Dinarika će pomno nadgledati pružanje usluga i usko će komunicirati s pružateljem usluga. Također, pružit će sve potrebne podatke i relevantne informacije.
Isplate pružatelju usluga vršit će se prema Uvjetima plaćanja.
Isporuka svih materijala prema Udruženju Zemlja Dinarika vršit će se u elektronskom obliku.
- Trajanje zadatka
Zadatak je potrebno izvršiti najkasnije do 1.6.2021.
